Forældrebestyrelsesmøde
Dato: 2. december kl. 17 - 19
Sted: Afd. Rævebakkeskolen
Deltagere: Charlotte, Elia, Michael, Jens, Miguel, Regitze, Jeanne, David, Jacob, Eva, Jette
Afbud: Henriette, Henriette, Bettina, Lærke, Christina, Thomas
Dagsorden:
- Forældrehenvendelse
Der har været en forældrehenvendelse, som bestyrelsesformanden orienterer om, og der drøftes forhold i fht. at skabe læring af forløbet generelt.
Ledelsen er ærgerlige over forløbet. Fremadrettet i lignende tilfælde med opsigelser af udenbyselev-kontrakter vil skolelederen deltage på et evt. handleplansmøde, hvis opsigelsen besluttes, eller på et efterfølgende opfølgningsmøde med forældrene.
Sagen ligger nu i kommunens juridiske hænder.
- Fast informationspunkt
Ledelsen
Vi har nu afsluttet dialogmøderne i det nye TalSammen koncept. Der har været afholdt to møder – et på afd. Heldagsskolen, og et på afd. Rævebakken med børnehus. Fra begge møder er der generelle tilbagemeldinger på, at møderne har været gode, og at arbejdsmiljøarbejdet bliver taget alvorligt. I indrapporteringen til centralt hold i organisationen (kommunen) er der gjort opmærksom på, at det er mærkbart, hvorledes der er sparet på ledelseskapaciteten i sammenlægningsprocessen. Der er nu lavet gode og spændende udviklingspunkter til APVén, som skal præciseres og konkretiseres mere i TRIO.
Det er første gang vi laver denne form for APV, og det er en spændende proces som der også bliver evalueret i selve hovedudvalget.
Det har været vigtigt for os, at det i høj grad har været medarbejderdrevet, for at vi som ledelse kunne trække os lidt ud og gøre forudsætningerne for åbne dialoger bedst mulige.
Vi fremlægger de færdige handleplaner i bestyrelsen, når TRIO har været inde over i processen.
Vi vil fremadrettet tage det med i bestyrelsen som punkt.
Der er et medarbejder ønske til, at der kan laves en form for både og – både dialog og anonym besvarelse, hvilket kan bringes ind til Hovedudvalget, når Talsammen evalueres. Denne arbejdsform med en mundtlig APV er besluttet i Hovedudvalget. Der er kun to kommuner i landet, der bruger denne form.
Fys- og ergoterapi:
Der bliver lige nu kigget på fysio- og ergoterapien på Nybroen. Der er analyser i gang i fht., hvordan opgaven over år er blevet besparet, og der er dialog med de kommunale terapeuter, der også er presset på antal opgaver, om hvordan opgaverne kan fordeles bedst muligt mellem dem og Nybroen. Det er vigtigt for Nybroen, at funktionerne bevares i en eller anden form, da de er vigtige for specialtilbuddets tværfaglige forståelse og tilgang for og til børnene.
Forældrene udtrykker, at de også bruger terapeuterne til lige at kunne vende en lille opmærksomhed og sparring vedr. deres børn, når de er i huset.
Det kommer på MED møde i næste uge, og så kommer det tilbage til bestyrelsen.
Formandskabet og bestyrelsesmedlemmer
Formand og næstformand var til ”Skole- og forældre” dage med andre bestyrelser i landet. Der var oplæg bl.a. af M. Tesfaye. Han taler meget ind i, at det faglige skal tilbage til skolerne, og at forældre mere skal tage sig af det sociale.
Der blev også drøftet fordelingen af midler mellem almene folkeskoler og de private og fri-skoler. Der arbejdes lige nu på en model, hvor de ikke på samme måde kan sige nej til elever med udfordringer som nu.
Det er ikke altid, at lovgivninger på tværs af social- og skoleafdelingen taler helt sammen, og de kan sommetider endda spænde ben for hinanden.
Der var bl.a. også en workshop med samarbejde på tværs af skolebestyrelser. Karina kunne godt tænke sig et større samarbejde på tværs af skolerne i Nyborg. De vil gerne som forældre inddrages lidt mere i de forskellige processer og have nogle åbne dialoger med beslutningstagerne. Bestyrelserne i Nyborg vil invitere udvalget til møde i januar.
Der er andre kommuner, hvor forældre inddrages mere til f.eks. dagsordener til fællesrådsmøderne. Det kunne også være rart, at nogle af udvalgene bliver slået sammen til møderne, fordi virkelighedens udfordringer ofte går på tværs af udvalgene.
Afdelingerne:
Børnehuset, Lindholm, Skovparken, Heldagsskolen
Der er lige ansat 2 medarbejdere til Børnehuset med opstart d. 1/1 2026. En Pædagogisk assistent, der har været i et barselvikariat hos os og som kender kollegaer og børn, og en pædagog fra Odense med erfaring på autismeområdet fra 7 år i Bihuset - aflastning og med aldersgruppen gennem sit seneste arbejde som dagplejer.
Der har i sidste uge været juleemneuge, der sluttede af med et forældrearrangement i hallen for alle. På afd. Efterfølgende var der julehygge i afdelingerne/klasserne. På Skovparken åbner de 5 forskellige værksteder, som børn og forældre kan gå rundt i. På afd. Lindholm mødtes de i klasserne efter arrangementet.
Forældrene tænker, at det er et rigtig godt arrangement, og det er godt, at det ikke varer for lang tid, for børnene bliver hurtigt trætte.
Der har også været holdt Scenen er din, fælles for alle afdelingerne på Rævebakken.
Ligaholdet har været afsted i Fredericia.
Der er en pædagog på afd. Lindholm der har sagt op, da han gerne vil ud og prøve noget andet. Han har haft en lang og god ansættelse på Rævebakken.
I forbindelse med den opsigelse skal der slås en stilling op. Denne slås op samtidig med et barselsvikariat efter jul.
På Heldagsskolen har det været et hårdt efterår med mange elever i overbelægning, men der er en oplevelse af, at der er ved at falde lidt ro på nu i de forskellige klasser. På Heldagsskolen er de i overbelægning af børn samtidig med, at der skal spares på ressourcer. Det presser hverdagen.
TalSammen falder lige ned som fod i hose med måden de arbejder på på Heldagsskolen, da det giver et stort ejerskab og fremmer dialogerne. Det har været en god proces.
D. 18/12 holder det samlede Nybroen et fælles julearrangement kl. 15:00 på Bastionen. Forældrene fra bestyrelsen er velkomne.
- Principper for samarbejde mellem skole/børnehus og forældre – første drøftelse
Vi har som mål at få beskrevet nye fælles principper for samarbejdet mellem skole/børnehus og forældre.
Hvilke værdier skal være bærende og hvordan kommer samarbejdet bedst til at understøtte børnenes udvikling?
Hvilken proces ønsker vi omkring udviklingen af vores samarbejde?
Der er vedhæftet hvad vi for nuværende har af beskrivelser til inspiration.
I dag drøfter vi input til, hvordan vi kan arbejde videre med dette værdiarbejde. Er det bedst at arbejde i små arbejdsgrupper eller at nedsætte en mindre flok? Det må gerne strække sig over flere gange. Det er vigtigt, at vi på en eller anden måde for ejerskab ind i det, og vi skal være opmærksomme på, at principperne ikke skal gøres for stive og rigide.
Der er en forælder, der savner lidt infomøder/temaaftener om f.eks. tilknytningsforstyrrelser, ADHD, autisme eller lign. At der kommer nogle faglige oplæg for forældrene fra skolerne og børnehuset.
Der er træk, der går igennem de beskrivelser, der allerede ligger på de to skoler. Der vil altid være afvigelser i fht. de specifikke målgrupper.
Der er 2 ønsker fra medarbejderne til det kommende arbejde. Det skal være fedt at komme tilbage til kollegaerne med, og det skal helst ikke ligne alt det, der kan hænge alle mulige andre steder – det må gerne være vedkommende, men det skal fortsat være fleksibelt og efterlade råderum for personalet.
Der drøftes lidt i fht. værdier i forældre/hjem samarbejdet. Forældrene tænker, at det er godt med en vis forventningsafstemning i forældresamarbejdet. Hvordan får vi inddraget hinanden i børnenes udvikling. Noget foregår udenfor skoleregi og noget foregår indenfor skoleregi, men fælles for alle omkring barnet er, at vi skal stå sammen om at skabe udvikling. Hvordan skaber vi det bedste sammen, og hvor giver det mening. Ex. I udviklingsplaner – hvordan inddrages forældrene her.
Det er en udfordring for mange forældre at få skabt tillid imellem alle de aktører, der er omkring et barns sag. Der er ofte mange andre aktører inde over, som ikke har med skolen at gøre, men som alligevel påvirker barnets sag.
Det kan være svært at etablere det gode forældresamarbejde. Der er brug for at vi tænker bredt, står sammen, og viser imødekommenhed til hinandens ideer skole/børnehus og hjem imellem.
I specialregi er der et udvidet forældresamarbejde.
Hvordan kan vi skrive de overordnede styrende værdier ind i et princip. Det er vigtigt, at vi skaber nogle værdibårne og definerende sætninger.
Værdiord der kom frem i debatten:
Imødekommenhed, respekt, tillid, åbenhed, vedkommende og meningsfuldt, fleksibilitet, sårbarhed.
Det er vigtigt, at bestyrelsen får bedre kendskab til familieafdelingen. De er meget repræsentative i værdier for Nybroen. Vi forsøger at udvide og understøtte familieafdelingen. Måske kan det tænkes ind som noget af det, der er særligt for Nybroen som specialtilbud.
Vi skal huske at lade det gå igennem MED udvalget for at få medarbejdernes input til det også.
Vi kan lave et forarbejde med MED i fht. værdibærende ord, som kan ligge til grund for næste bestyrelsesmøde.
Det skal også have sin gang i de pædagogiske rådsmøder. Der kan man også drøfte forældre-hjem samarbejdet.
- Specialsport
Vi har fået henvendelse fra organisationen Specialsport.
Specialsport er en sponsordrevet forening, der støtter børn med særlige behov i at kunne deltage i idræts og andre foreningstilbud.
Er det et samarbejde vi skal forsøge at understøtte?
Læs mere her: Forside - Specialsport - Specialsport
Specialsport er en landsdækkende forening, der er fondsdrevet. Der ligger et stort stykke arbejde, fra de frivillige kræfter der arbejder derigennem. Det handler om at støtte børn og unge med handicap til deltagelse i fritidslivet gennem en forening.
De dækker både almindelige idrætsaktiviteter og særlige idrætstilbud.
Man kan som forældre tage kontakt til foreningen. Foreningen finder ud af, hvilket tilbud der kunne være relevant, hjælpe med transport, støtte eller lign., som kan gøre, at det kan lykkedes for barnet at møde op og deltage.
Skolerne kan være behjælpelige med at formidle kontakt gennem en QR kode – så kontakter specialsport forældrene tilbage.
Det er ofte vilkåret for vores børn, at de mangler et meningsfyldt fritidsliv og at de ofte oplever ensomhed. Der ligger en stor formidlingsopgave for at få det ud til forældrene. F.eks. gennem forældre til forældre, + at vores pædagogiske personale får understøttet det fra skole og børnehus.
Kunne vi f.eks. formidle det til jule- og sommerarrangementer? Kunne man invitere dem ud til et arrangement evt. med en stand.
Vi skal ud og have reklameret for det i det daglige.
Hvordan får vi det til at spille sammen med kammeratskaber generelt. Kunne vores pædagoger være ambassadører for at få det i spil i forældre-hjem samarbejdet?
Det er ofte svært for vores børn at få venner og legeaftaler – måske kan det komme i gang gennem sport.
Det bliver brugt en del hos vores fynske naboer. Deres oplevelser er, at det ofte starter i det små, og langsomt er der flere og flere, der kobler sig på og børnene ender med at tage flere afsted sammen.
På skolen har vi også arbejdet med puljetimer til nogle af pædagogerne, hvor de bl.a. bruger de timer til at få de unge i gang med en fritidsaktivitet, eller de laver arrangementer på skolen for dem. Der er f.eks. planlagt en gamer aften lige om lidt.
- Regnskab
Gennemgang af foreløbigt regnskab (til og med november).
Elevtalsrammen for afdelingerne for kommende budgetår.
Der er ikke kommet tal og data ind endnu pga. diverse forsinkelser i Økonomiafdelingen, så Miguel kan lave et præcist budget for 2025. I november så der ud til at være et samlet underskud på Rævebakkeskolen på 100.000. Det er acceptabelt. På afd. Heldagsskolen er der et overskud på 500.000. Det betyder, at det samlede regnskab balancerer. Regnskabet i år 2025 hænger dermed sammen. Der skal laves justeringer i fht. budget 2026 i kølvandet på besparelserne. Det nye budget kommer til godkendelse på mødet til marts.
- Eventuelt
Næste møde er d. 20/1 2026.
Kl. ca. 18.25: Julefrokost
Referent: Jeanne Eilsøe