Bestyrelsesmøde – skole og Børnehus
Dato: 18. august 2026, kl. 17.00 – 18.30.
Sted: Afdeling Heldagsskolen, Konferencen
Afbud fra: Thomas, Henriette, Charlotte
Til stede: Eva, Regitze, Jens, Michael, Jacob, Elia, Lærke, Jeanne, David, Karina
Dagsorden:
Fast informationspunkt (15 min.)
Ledelsen
Vi er startet efter sommerferien med en vis mærkethed over Miguels sygemelding, idet vi ikke ved, hvor det bærer hen. Dette mærkes også hos medarbejderne. David overtager funktionen i Miguels fravær.
Vi er som ledelse ellers kommet godt i gang med indlagte møder afdelingsvist og på tværs. Lige nu fylder det økonomiske. Der er god støtte fra både administration og fra medarbejderne til opgaverne. David kan ikke som Miguel have tilstedeværelse på Rævebakken men må prioritere at være på Heldagsskolen.
Formandskabet og bestyrelsesmedlemmer
Der er en bekymring for om vi som specialenhed kan få en tydelig nok stemme i kølvandet på alle de andre. De små skoler har kunnet mobilisere en masse kræfter, og fylder meget i debatterne.
Der er borgermøder lige nu – i Nyborg fra 17-19 i morgen d. 19/8. Der fortælles om, hvad der skal ske. Alle bliver delt ud i små grupper og skal skrive forslag ind. Karina deler linket, så vi som bestyrelse kan dele tanker der.
Der er fortsat afdelingslukninger i spil – også for os.
Der er pt. 3 forældre der har skrevet et høringssvar indtil nu. Det er rigtig godt at vores fælles stemme forstærkes med øvrige indslag.
Der er fællesrådsmøde d. 20/8 Henriette, Karina og David deltager.
Byrådsmøde d. 25/8. Michael og Karina deltager.
Vi afventer en invitation til og møde med skoledagtilbudsudvalget. Hvordan får vi fat i de politikere fra partier, der ikke sidder med i udvalget?
Vi vil gerne med det hele understøtte den nære forståelse af specialområdet. Det er en fælles oplevelse at der generelt mangler noget forståelse for hvad der er på spil for disse børn og familier.
Der forsøges igen med et dialogmøde mellem politikerne og skole- og forældreforeningen.
Der kæmpes for at gøre opmærksom på og informere om Nybroen.
Afdelingerne:
Børnehuset: Vi er startet godt ud efter sommerferien. Vi har fået et nyt barn, der passer godt ind med de andre børn. Der er en medarbejder, der er blevet opsagt efter lang tids sygemelding. I hendes fravær har vi en ung og virkelig dygtig vikar inde, det skaber noget ro. Stillingen bliver slået op med ansættelse fra 1. november. Der er fortsat en vakant stilling, som beholdes vakant, så længe vi ikke har børn fyldt op. Det hjælper i det samlede budget, men der skal ikke meget til før det udfordres at dække ordentligt ind i åbningstiden, da der kun er én på fuld tid og de øvrige er deltidsansatte. Før ferien måtte nogle gå op i tid for en periode for at få det til at hænge sammen.
Lindholm: God og rolig start. Det kan mærkes, at der mangler ledelse - man venter mere med at involvere ledelsen, og gør det kun, når det er absolut nødvendigt. Der er god energi rundt omkring på afd. Lindholm.
Skovparken: På afdeling Skovparken er alle også kommet godt i gang. Man går til opgaverne med åbent sind. Der er stor opmærksomhed på og glæde ved, at der er skrevet til skolechefen vedr. manglende leder og opmærksomhed på den øvrige ledelse. Alle er afventende i fht. strukturændringer.
Heldagsskolen: Der har været en vis frustration her i starten, pga. alt det man står i økonomisk og med Miguels sygemelding. Det er medarbejdernes oplevelse, at de står overfor noget, de ikke tidligere har prøvet at stå i. Der arbejdes støt videre med de daglige opgaver.
Processen omkring strukturændringer, skole/dagtilbud (50 min.)
Udsættelse af beslutning – hvad betyder det for os?
Det har været frustrerende for mange, da man mangler svar på, hvad udsigterne er. Der var lagt op til, at der kunne findes nogle besparelser på de forslag, så hvad sker der med de besparelser, nu og på sigt, hvis det ikke gennemføres.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at udskydelsen af beslutningen til marts gør, at udslusningen af elever forventes at blive udsat til skoleåret 2028/2029, for at det kan gå ordentligt til.
Der er pt. allerede mange børn, der flytter fra de små skoler over til friskolerne. Der er problemer omkring indskrivning, hvor forældre er bekymret for at lade deres børn indskrive i en lukningstruet skole.
Der er ikke chance for at man kan nå at gennemføre skolelukninger i 2027.
Høringssvar – gennemgang af Karinas udkast.
Processen omkring høringssvarene er uændret. Der skal både laves høringssvar på strukturændringerne i budget 26 samt på budget 27 inklusiv BDO rapportens anvisninger.
Karina har arbejdet hårdt på høringssvar på strukturændringerne. Det er vigtigt, at vi får kridtet op, hvor mange besparelser der er lavet på vores institution over de sidste par år sammenlagt.
Det er vigtigt, at vi kan få mobiliseret forældre til at komme op og tale for politikerne. Det rammer anderledes end høringssvar.
Der kommer nogle narrativer om specialområdet, som hverken forældre eller personaler kan genkende, og dem er vi nødt til at hjælpe med at ændre.
Der skal være en opmærksomhed på det, der allerede gøres i fht. udslusningsarbejdet, og at midlertidige ophold kan gøre en stor forskel. Udslusningen er allerede en del af hele kulturen, hvor Nyborgs samlede skoleledelse er med til at facilitere udslusningerne. Det er ledelsen og medarbejdernes kultur og holdning at lykkedes med at løse kommunens samlede opgave til det bedste for kommunen og børnene. Men udslusninger kan kun foregå i et samarbejde, da der også er nogle der skal kunne modtage.
Der er på almenområdet forskel på, om de ønsker opgaven ud til sig, eller gerne vil bevare samarbejdet på tværs af special- og almen.
Vi har to specialskoler, der er meget anerkendt i fht. den opgave, de løfter og andre kommuner bruger vores tilbud. Det kan måske være et modsvar til evidensen om, at det er bedre for specialbørn at blive inkluderet.
Kan man tænke specialviden ud i almen med sparring og rådgivning fra Nybroen frem for at dele den eksisterende specialviden ud, hvormed den på sigt og over år vil være svær at bevare uden netværket omkring sig.
Karina sender det foreløbige høringssvar rundt, og vi giver input til det.
Alle børn, der kan, får lov at gå til afgangsprøver – ikke i alle fag. Det er en balancegang at lave prøverettet undervisning i alle fag på specialskolerne, da mange af børnene ikke kan deltage i det. Det er vigtigt, at vi bevarer opmærksomheden på, hvordan hvert enkelt barn kan udvikle sig til at blive selvforsørgende i et voksenliv, og derfor arbejdes der nogle gange i andre løsninger.
Status økonomi (15 min.)
Status for indeværende budget.
Der har været informationsmøde i dag for den store ledergruppe i kommunen omkring budget 27. Der arbejdes lige nu med budget 26 og 27 på samme tid.
Der er nogle store udfordringer på budget 26 på Nybroen. Der har været en mangeårig og gennemgående underfinansiering af afd. Skovparken. Der gives en økonomisk tildeling pr. barn, der ikke kan dække den ramme og lønninger, der er sat for afd. Skovparken. Det har gennem mange år været løst ved at flytte midler fra afd. Lindholm til Skovparken. Lige pt. er afd. Lindholm ikke længere i stand til at flytte midler. Dels er der skåret ned på rammen, og der mangler udenbys børn, hvilket tilsammen også genererer et underskud, på afd. Lindholm.
Afd. Heldagsskolen kommer ud med et lille overskud. Det skyldes, at der har været fyldt godt op med børn i foråret, men lige nu er der nedgang i antallet af udenbys børn, der på sigt vil generere et underskud.
VI har finkæmmet budgetterne og skåret ned på supervision og uddannelse, og lidt på driftsmidler. Medarbejderne på bl.a. Heldagsskolen har været med til at pege på de absolut nødvendige ting, og hvor de har kunnet finde midler i driften. Vi ender 2026 med et samlet underskud på 1,7 mio. Vi ligger i økonomiforhandlinger med skoledagstilbudschefen, fordi der ligger en erkendelse af, at økonomien til afd. Skovparken ikke hænger sammen. Meget har stået lidt i henstand, for at afvente beslutningerne om Skovparkens skæbne. Udsættelsen betyder, at vi kan være nødt til at regulere, før vi kender fremtidsscenariet.
Vi skal virkelig vise alt det, vi selv gør for at løfte det underskud. Men der er en stor opmærksomhed på, at vi skal kapacitetsreducere, hvor der mangler elever. Lige nu er vi på afdeling Lindholm 2 over rammen på Nyborg elever (dvs. 2 ”gratis” elever), og to under rammen for udenbys elever, hvilket gør, at der er et økonomisk underskud, selvom børnetallet rammer rammen.
Der er en bekymring fra forældre om, at der bare bliver skåret og skåret - helt ind til benet. Og at der ikke er nogen hjælp at hente til det, der på sigt skal rettes op på. Kommunen har allieret sig med BDO for at kigge på, hvordan der kan spares yderligere i 2027. De peger på, at man skærer 7000 kr. på taksten på alle børn på Nybroen. dvs ca. 1,5 mio. Det kan kun findes ved at reducere medarbejdere.
Der er et håb om, at Nyborg tildeles en vis portion af den statslige pulje. Får Nyborg midler derfra, er det tanken, at de skal gå ind i anlæg og likviditetspuljen.
Bestyrelsesmedlemmer (5 min.)
Vi mangler medlemmer fra afd. Heldagsskolen og Børnehus.
Der mangler to medlemmer fra Heldagsskolen. Kunne man finde en i afdeling B?.
Der mangler en repræsentant fra Børnehuset. Vi prøver fremadrettet at løse den, ved at have både et medlem og en suppleant.
Thomas fra afd. Skovpark vil gerne trække sig. Så mangler der en derfra.
Eventuelt (5 min.)
Karina har været i dialog med medierne, der gerne vil have en positiv vinkel på det, vi laver, og Karina mangler i den forbindelse nogle forældre, der vil udtale sig om det. TV2 har også vist en interesse for at lave noget om, hvad det egentlig er at være barn og forældre på en specialskole, med en positiv vinkel. Dette er dog ikke i forbindelse med budget og høringssvar men ligger ud over og længere ud i fremtiden, men kan være godt for den gode fortælling.
Skolefoto. Det har altid været en tradition på afd. Rævebakken men ikke på Heldagsskolen. Det er for det meste klassefotos, der er efterspørgsel efter. Det vil vi gerne introducere for Heldagsskolen også.