Skolebestyrelsesmøde
Dato: 10. marts kl. 17.05 – 19.05.
Sted: Afd. Rævebakkeskolen, personalerummet.
Referent: David
Dagsorden:
- Fast informationspunkt
Ledelsen er meget optaget af at bevare roen i organisationen, gennem den rette kommunikation.
Der er gang i visitationer og revisitationer, hvor alle elever skal vurderes, hvilket kræver arbejde og opmærksomhed.
Vi er heldigvis ikke blevet nævnt i bekymringslisten fra Undervisningsministeriet over skoler med lav trivsel, fravær og prøvekarakterer, hvor det er noget nyt at specialskoler også er med.
I sagen omkring at finde den rigtige struktur for vores fys- og ergoterapeuter, tegner det nu til at vores terapeuter får til opgave at varetage alle de obligatoriske behandlingsopgaver som før blev løst af CFP. Vi arbejder på at få lavet en plan over opgaver og hvordan vi løser dem.
Vi vurderer stadig at det er den bedste løsning, at vi har vores egne terapeuter her i huset, hvilket blandt andet giver mulighed for at der kan støttes op om børn på Heldagsskolen, hvor der også er et behov.
Christina, der var bestyrelsesmedlem fra Børnehuset, har valgt at trække sig, da hun ikke kunne få ”enderne til at nå sammen”. Der findes en løsning omkring et nyt medlem.
Børnehuset har været med i Trivselsdagen, sammen med resten af skolen, hvilket var en stor succes!
Vi kigger på at få lagt gode stemningsbilleder ud på kommunens hjemmeside.
Aktivitetsdagen for Skovparken bestod af Capture the Flag og spaghetti bolognaise – opskriften på en god dag!
Fra Lindholm har en gruppe være på terrariet i Vissenbjerg og havde børn med fra mindstegruppen med – stor succes at lykkes med den slags samarbejde på tværs af klasser.
Heldagsskolen oplever sig presset især fra snakken om mulige fremtidige, strukturelle forandringer, der kan få betydelige konsekvenser for personale.
Der er pres på visitationer fra almenskolerne og vi har mange elever i klasserne, hvilket giver travle hverdage. Vores eneste ”forsvar” er at holde gang i udslusninger tilbage til almen – en indsats hvor vores Familieafdeling gør en stor indsats for at gøre skiftet til en succes.
Der er gang i Erasmus+, med besøg fra både Tyskland og Spanien, personale på Jobshadowing til Island og en tur med børn fra både Rævebakken og Heldagsskolen til Tyskland.
Bestyrelsen overvejer drøftelse af hvordan vi bedst synliggør det stærke pædagogiske arbejde vi laver gennem vores aktiviteter.
2. Dialogpunkt om budgetsituationen:
Høringssvaret
Karina formand har arbejdet for at skabe opmærksomhed vores høringssvar og det blev drøftet hvem det giver mening at kontakte, som vil være lydhør for vores pointer og situation.
Det har været overvejet at lave et læserbrev for at skabe debat omkring Nybroens situation, hvilket ikke er afklaret endnu.
Det er en fælles oplevelse, at vi har fået lavet en god beskrivelse af de konsekvenser de forskellige spareforslag der er oppe og at vi har formået at kolde fast i en tydelig og konstruktiv kommunikation ved også at henstille til et samarbejde om et fremtidigt, strukturelt sparetiltag.
Budget
Vores budget for det indeværende år er i udgangspunktet præget af en underfinansieret Skovparken, et par manglende udenbyselever på Lindholm og en overskridelse af elevtalsrammen på særligt Heldagsskolen.
Vi er i samtaler med vores skoleforvaltning og har en forhåbning om at kunne mødes i en rimelig aftale om det grundlæggende budget, når vi nu har fået klarhed over kommende besparelser.
Der er mange usikkerheder omkring indeværende budget, med mulige kommende forandringer – ny økonomimodel, strukturelle forandringer og et budgetår der allerede er måneder gammelt.
Lige nu handler det om at kunne holde fast på de faste medarbejdere, der er grundlaget for at vi kan løfte vores kerneopgave med den kvalitet vi kender.
Det er Miguels holdning at vi må have is i maven og mod til at vente på et overblik over hvor tingene drejer hen inden vi reagerer og omlægger – også selvom dette kan betyde at vi ender året med et underskud der er højere en vi er vant til at se.
Bestyrelsen bakker op om denne retning.
Der er enighed om at holde fast i afholdelse af vores traditionelle aktiviteter for børn og forældre som Åbent Hus på Heldagsskolen og Sommerfest på Rævebakken.
Vi må antage at arbejdet med strukturelle besparelser på skole- dagtilbudsområdet går i gang efter afklaringen på akutbesparelserne og vil forløbe gennem efteråret.
Rygtet siger at arbejdet vil foregå i lukket forum, hvilket vil være en stressfaktor – forstår de problemstillinger, sammenhænge og mulighederne?
Vi skal være opsøgende som bestyrelse, i forhold til kommunikation med det politiske udvalg for at få indflydelse på udkommet af den proces.
Sekundært må vi arbejde gennem vores forvaltning, så de kan bringe vores synspunkter ind i forhandlingsrummet.
3. Om det gode skole-hjemsamarbejde og kommunikation i en svær (økonomisk) tid:
Der blev ikke tid til dette punkt – kommer på dagsordenen på kommende ordinære møde.